Đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên và bắt buộc để một tổ chức hoặc cá nhân được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Quá trình này không chỉ mang ý nghĩa pháp lý, mà còn là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, và các trách nhiệm liên quan. Bài viết dưới đây từ kế toán Nhật Nam sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, các lưu ý pháp lý và những hỗ trợ thiết thực dành cho người mới bắt đầu.

Đăng ký kinh doanh là gì? Ai bắt buộc phải đăng ký?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021), đăng ký kinh doanh là việc cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) để được pháp luật công nhận tư cách pháp nhân, cho phép thực hiện các hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Các đối tượng bắt buộc phải đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh;
• Hộ kinh doanh (theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP) – cá nhân hoặc nhóm cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ có địa điểm cố định;
• Các tổ chức kinh tế khác hoạt động có yếu tố kinh doanh.

Việc không đăng ký kinh doanh khi đã hoạt động thực tế có thể bị xử phạt hành chính lên đến 20.000.000 đồng theo Điều 6 Nghị định 50/2016/NĐ-CP về xử phạt trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh cần những gì? (Áp dụng theo loại hình)

Kế toán Nhật Nam cung cấp hồ sơ chuẩn theo từng loại hình doanh nghiệp. Dưới đây là những giấy tờ phổ biến:

a. Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên/cổ đông;
• Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên;
• Giấy ủy quyền nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ.

b. Đối với hộ kinh doanh:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
• CCCD của cá nhân hoặc đại diện nhóm cá nhân;
• Văn bản thỏa thuận góp vốn (nếu có từ 2 người trở lên);
• Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu kinh doanh tại địa điểm thuê).

Tùy vào ngành nghề đăng ký, một số hồ sơ có thể phải bổ sung giấy tờ chứng minh điều kiện kinh doanh như: giấy phép con, chứng chỉ hành nghề…

Quy trình đăng ký kinh doanh tại Nhật Nam – Nhanh, đúng, đầy đủ

Kế toán Nhật Nam đã hỗ trợ hàng ngàn khách hàng đăng ký kinh doanh thành công với quy trình tinh gọn, đảm bảo tuân thủ pháp luật:

• Bước 1: Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (công ty TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh…).
• Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh đúng biểu mẫu, cập nhật theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Bước 3: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
• Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế.
• Bước 5: Hướng dẫn các thủ tục sau đăng ký: khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, nộp lệ phí môn bài, đăng ký thuế điện tử, đăng ký hóa đơn điện tử.

Thời gian thực hiện chỉ từ 3–5 ngày làm việc tùy địa phương.

Vì sao nên đăng ký kinh doanh qua Kế toán Nhật Nam?

Đăng ký kinh doanh không khó, nhưng để nhanh – chính xác – đúng luật, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán – thuế, kế toán Nhật Nam mang đến:

• Tư vấn đúng pháp lý, đúng ngành nghề: Đảm bảo ngành nghề kinh doanh không bị hạn chế, không vướng điều kiện pháp lý.
• Hồ sơ đầy đủ, chuẩn mẫu: Giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ hoặc mất thời gian điều chỉnh.
• Hỗ trợ trọn gói sau đăng ký: Bao gồm chữ ký số, hóa đơn điện tử, đăng ký thuế ban đầu và kê khai thuế tháng đầu tiên.

Chúng tôi đồng hành cùng bạn từ bước khởi đầu – để hành trình khởi nghiệp luôn thuận lợi và đúng định hướng.

Đăng ký kinh doanh là một phần cốt lõi của khởi nghiệp, không chỉ là thủ tục mà còn là lời tuyên bố chính thức về sự hiện diện hợp pháp của doanh nghiệp. Với sự đồng hành từ kế toán Nhật Nam, bạn không còn lo ngại thủ tục rườm rà hay sai sót pháp lý – mọi quy trình đều được thực hiện bài bản, rõ ràng và đúng luật.