Giải thể doanh nghiệp là một quy trình pháp lý bắt buộc tuân thủ chặt chẽ nếu doanh nghiệp muốn ngừng hoạt động hợp pháp. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thủ tục có thể trở nên phức tạp nếu không hiểu rõ trình tự. Bài viết này giúp bạn hình dung toàn bộ quy trình giải thể – từ làm việc với Sở Kế hoạch, cơ quan thuế cho đến đóng mã số doanh nghiệp – dựa trên các quy định mới nhất.

Bước 1: Nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông qua quyết định giải thể và thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thủ tục cụ thể gồm:

• Quyết định của chủ doanh nghiệp/chủ sở hữu/cổ đông về việc giải thể (có chữ ký, đóng dấu).
• Biên bản họp (nếu là công ty TNHH có nhiều thành viên hoặc cổ phần).
• Công bố quyết định giải thể lên Cổng thông tin quốc gia trong 7 ngày làm việc.
• Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đăng ký doanh nghiệp.

👉 Lưu ý: Tại thời điểm này, doanh nghiệp chưa được giải thể ngay mà phải hoàn thành nghĩa vụ thuế, BHXH, và thanh lý tài sản theo quy định.

Bước 2: Làm việc với Cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Theo Điều 202 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi được chấp thuận giải thể. Đây là bước gây tốn nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót.

Cần thực hiện:

• Gửi thông báo chấm dứt hoạt động với Chi cục/Phòng quản lý thuế.
• Làm thủ tục quyết toán thuế cuối cùng (thuế GTGT, TNDN, TNCN…).
• Đối chiếu hóa đơn, niêm phong hóa đơn chưa sử dụng (nộp báo cáo hủy).
• Đóng tài khoản ngân hàng & xin xác nhận không nợ thuế.
• Nếu doanh nghiệp từng sử dụng hóa đơn điện tử, cần hủy hóa đơn và nộp báo cáo sử dụng hóa đơn (TT78/2021/TT-BTC).

Điều 66 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định rõ: doanh nghiệp không thể giải thể nếu còn nợ thuế, chưa quyết toán xong hoặc chưa trả xong các khoản nợ với cơ quan Nhà nước.

Bước 3: Cập nhật trạng thái giải thể với Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi có xác nhận không nợ thuế từ cơ quan thuế, doanh nghiệp tiếp tục hoàn thiện hồ sơ giải thể cuối cùng tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Văn bản xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế (do cơ quan thuế cấp).
• Giấy xác nhận đã hoàn thành thanh lý tài sản, thanh toán công nợ.
• Văn bản đề nghị chấm dứt hoạt động doanh nghiệp.
• Xác nhận đóng tài khoản ngân hàng và hoàn trả con dấu (nếu có).

Kết quả: Doanh nghiệp sẽ được cập nhật tình trạng “Đã giải thể” trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Các thủ tục liên quan khác (không thể bỏ qua)

Dưới đây là những đầu việc rất dễ bị bỏ sót, nhưng theo quy định pháp luật, không hoàn thành thì không được giải thể:

• Chốt sổ BHXH & thanh lý hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động 2019.
• Thông báo chấm dứt hợp đồng với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
• Hoàn trả giấy phép con (nếu có: Giấy phép bán hàng đa cấp, vệ sinh ATTP…).
• Hủy con dấu doanh nghiệp và nộp hồ sơ tại Công an cấp tỉnh nếu dùng dấu do Công an cấp.
• Nộp các khoản nợ đọng hoặc vay mượn (nếu có) theo điều khoản hợp đồng.
• Làm thủ tục đóng mã số thuế & khóa mã số doanh nghiệp.

Phạt hành chính nếu giải thể sai quy trình?

Theo Điều 10 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp:

• Không nộp hồ sơ giải thể đúng thời hạn, có thể bị phạt từ 5 – 20 triệu đồng.
• Giấu thông tin, không báo cáo nghĩa vụ thuế, có thể bị xử phạt cao hơn và bị cưỡng chế thuế.

Giải pháp tối ưu: Để Kế Toán Nhật Nam hỗ trợ trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ giải thể doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực, chúng tôi giúp bạn:

• Xử lý trọn gói từ Sở Kế hoạch, thuế, BHXH, ngân hàng đến đóng mã số thuế.
• Rà soát hóa đơn, báo cáo thuế cũ, giúp tránh bị phạt oan hoặc nợ vặt.
• Đảm bảo hoàn tất hồ sơ hợp lệ và cập nhật trạng thái giải thể nhanh nhất.